I. ACŢIUNEA

1. DESCRIERE

1.1 Titlu

Centru pentru sprijinirea si dezvoltarea agriculturii

1.2 Locatie

Tara, regiune, localitate: Romania – judetul Caras – Severin, Comuna Fîrliug

1.3 Costul actiunii si suma solicitata de la Autoritatea Contractanta

Costul total eligibil al actiunii: EUR 489.160,00
Suma solicitata de la Autoritatea Contractanta: EUR 440.244,00
% de cost total eligibil al actiunii: %90

1.4 Rezumat

Durata actiunii: 24 luni

Obiectivele actiunii
Obiective generale
a) Cresterea competitivitatii generale a agriculturii regionale si imbunatatirea standardelor de viata a populatiei din zona.
b) Sprijinirea dezvoltarii si promovarii produselor cu specific local, promovarea consumului de produse cu specific local pe pietele interne europene.
c) Dezvoltarea colaborarii intre comunitatile locale si promovarea cooperarii transfrontaliere
Obiective specifice
a. Implicarea comunitatilor in sprijinirea produselor traditionale locale
b. Sprijinirea economiei agricole locale in vederea adaptarii celor mai bune practice europene si sustinerea sectorului agricol local in procesul de tranzitie spre o politica agricola comuna.
c. Sprijinirea adaptarii de noi proceduri de productie pentru cultivarea de produse traditionale
d. Asistenta in procesul promovarii produselor biologice in regiune.
Sprijinirea sectorului agricol local in adaptarea procedurilor privind calitatea, standardizarea, ambalarea si distributia produselor cu specific local.

Parteneri
Partener roman - Consiliul Judetean Caras-Severin
Partener sarb - Municipalitatea Alibunar

Grupuri tinta
a) Fermierii, producatorii, procesatorii, distribuitorii si vanzatorii mici, mijlocii si mari de produse agricole.
b) Angajatii din sectorul agricol si somerii din regiune
c) IMM-urile din sectorul agricol

Beneficiari finali
Comunitatile agricole locale si regionale
Forta de munca din zona rurala

Rezultate estimate
O (1) Retea Transfrontaliera de Sustinere a Dezvoltarii Agriculturii, un (1) Comitet de coordonare
Un (1) Centru de Sustinere a Agriculturii complet echipat si cu personal angajat.  
Reabilitarea unei cladiri in Farliug.
Patru (4) conferinte – una (1) de start, doua (2) intermediare si o (1) conferinta finala pentru prezentarea actiunii
Treizeci (30) ateliere de lucru pentru trei sute (300) de persoane
Un (1) festival agricol pentru produsele locale
Un (1) site de internet
Trei sute (300) pachete de instruire pentru atelierele de lucru
Cinci mii (5.000) de pachete informative
Pregatirea si producerea de cincii mii (5.000) DVD-uri pentru promovarea porduselor traditionale cu specific local ale regiunii
2 anunturi publicitare pentru conferinta de start a proiectului
4 anunturi publicitare pentru conferintele intermediare
2 anunturi publicitare pentru conferinta finala
2 anunuri publicitare pentru festivalul agricol
4 anunturi publicitare anuntand sesiunile de instruire (atelierele de lucru)

Principalele activitati

Activitatea 1. Crearea retelei transfrontaliere de sprijinire a dezvoltarii agriculturii, a structurilor de management, a Comitetului de coordonare si a Echipei de lucru pentru implementarea proiectului. Primele activitati se vor concentra pe formarea rapida a unei structuri functionale de lucru. Aceasta va include (a) Intalniri initiale cu partenerii din proiect in vederea discutarii prioritatilor si a graficului de desfasurare a activitatilor, (b) crearea procedurilor interne de comunicare si lucru pentru aspecte administrative (c) instruirea si pregatirea personalului local desemnat pentru operarea centrului de sprijinire a agriculturii, (d) elborarea unui raport (process verbal) la pornirea proiectului.
Activitatea 2. - Reabilitarea cladirii din Firliug.
Activitatea 3. Operarea Centrului de sprijinire a agriculturii - Centrul creat va functiona intr-o structura similara si va urma aceleasi proceduri asa cum au fost acestea definite in cadrul activitatii 1. O echipa instruita formata din trei (3) persoane va fi desemnata si va gestiona Centrul. Un director al centrului, un furnizor de servicii si un ofiter administrativ vor fi persoanele care vor fi instruite si care vor fi insarcinate sa indeplineasca activitatile si masurile necesare unei bune functionari a Centrului. Principala sarcina a Centrului va fi de furnizare de informatii grupurilor tinta si de a sprijini in procesul de implementare a tuturor activitatilor, precum si de furnizare de sprijin managerial si administrativ echipei de implementare a proiectului. Activitatile vor mai include (a) Achizitionarea unui echipament adecvat precum si angajarea de personal si (b) stabilirea unor reguli initiale in vederea crearii unei pagini de interet menita a fii un important instrument pentru constientizarea populatiei. In partea romana, Centrul va functiona in cadrul cladirii rehabilitate din Firliug.  
Activitatea 4. Furnizarea unui process de instruire la nivel local - Activitatile de instruire joaca un rol important in proiect. Vor fi pregatite trei domenii tematice in baza carora atelierele de lucru pentru grupul tinta se vor desfasura. Domeniile tematice vor fi selectate din sectoare precum (a) Politica Agricola Comuna, (b) metode durabile de culture si cele mai bune practice in domeniu (c) controlul calitatii in procesul de productie. Zece (10) ateliere de lucru a cate 10 persoane sunt prevazute pentru fiecare domeniu thematic avand un grup tinta de personae instruite de 300 de personae. Pentru fiecare domeniu thematic, atelierele de lucru vor aborda aspecte si domenii diferite in vederea unei acoperii cat mai bune a intereselor si nevoilor diferite ale participantilor. Va fi realizat un numar de 30 de astfel de ateliere de lucru. In cadrul acestor ateliere de lucru, reprezentanti ai comunitatii rurale sarbe vor fi invitati sa participe.
Activitatea 5 Sistem de informare, promovare (publicitate) si comunicare - va fi creat un system complex de informare si comunicare cu privire la Reteaua Transfrontaliera de sprijin in dezvoltarea agriculturii. Acest system este separate in trei domenii diferite: (pregatirea si producerea de pachete informatice si de instruire, organizarea conferintelor si a festivalului agricol si realizarea unei campanii publicitare la nivel local si national). Primul domeniu consta in proiectarea, elaborarea si producerea materialelor informative si de promovare precum si documentatie specifica procesului de instruire care va fi folosit pe perioada de implementare a proiectului. Vor fi realizate 300 de pachete pentru sesiunile de instruire si 5.000 de pachete informative cu privire la proiect. Al doilea domeniu prevede pregatirea si implementarea conferintele prevazute si a festivalului agricol. Vor fi organizate patru (4) conferinte, una la inceput, doua (2) intermediare si o conferinta finala. De asemenea este prevazuta pregatirea si organizarea unui festival agricol pentru produsele agricole locale in vederea permanentizarii unei reuniuni anuale a comunitatilor agricole din cele doua parti ale frontierei. Cel de-al treilea domeniu consta in promovarea (publicitatea) tuturor activitatilor pe care Centrul le va intreprinde si implementa. Aici sunt cuprinse producerea DVD-urilor de promovare a produselor agricole traditionale locale precum si publicitatea facuta cu prilejul anunturilor ce vizeaza organizarea atelierelor de lucru, a conferintelor si a festivalului agricol.

1.5 Descrierea detaliata a activitatilor

Partenerii in proiect vor crea Comitetul de coordonare. Acesta va fi format din reprezentanti legali ai tuturor partilor implicate in proiect, o echipa de asistenta a proiectului (consultant pe proiect si consultant pe relatii publice) si echipa de implementare a proiectului. Echipa de asistenta a proiectului va fi realizata de o companie private cu o experienta vasta in proiecte similare privind serviciile din sectorul agricol. Acest contract de servicii de asistenta tehnica va fi acordat in urma unei licitatii. Echipa de asistenta a proiectului va avea responsabilitatea de a oferi consultanta permanenta Comitetului de coordonare cu privire la implementarea tuturor activitatilor proiectului.  
Comitetul de coordonare va evalua personalul necesar pentru centru (directorul centrului, furnizorul de servicii si personalul administrativ). Echipa aleasa va fi instruita de catre echipa de asistenta a proiectului in vederea realizarii optime a sarcinilor si indatoririlor ce le revin oferindu-le sprijin in fiecare etapa a procesului de implementare a proiectului.  
Responsabilitatile, indatoririle si sarcinile echipei proiectului vor fi analizate si definite cu sprijinul echipei de asistenta a proiectului in acelasi timp cu procedurile legate de infiintarea Centrului.
Activitatea 1. Crearea retelei transfrontaliere de sprijinire a dezvoltarii agriculturii, a structurilor de management, a Comitetului de coordonare si a Echipei de lucru pentru implementarea proiectului. Primele activitati se vor concentra pe formarea rapida a unei structuri functionale de lucru. Aceasta va include (a) Intalniri initiale cu partenerii din proiect in vederea discutarii prioritatilor si a graficului de desfasurare a activitatilor, (b) crearea procedurilor interne de comunicare si lucru pentru aspecte administrative (c) instruirea si pregatirea personalului local desemnat pentru operarea centrului de sprijinire a agriculturii, (d) elborarea unui raport (process verbal) la pornirea proiectului
Va fi elaborat un raport detaliat de inceput care va descrie starea actuala a lucrurilor in acest sector, activitatile implementate anterior cu privire la infiintarea unor structuri de sprijin si un plan detaliat de actiune pentru perioada de implementare a proiectului.
Activitatea 2 Reabilitarea cladirii din Farliug. In cadrul proiectului va fi reabilitata o cladire unde va functiona Centrul. Cladirea care va fi reabilitata are un singur nivel. Este construita din caramida nearsa. A fost construita la sfarsitul anilor 50 inceputul anilor 60 a secolului trecut. Cladirea este intr-o stare buna – nefiind necesare lucrari legate de structura cladirii insa cladirea nu a beneficiat de intretinere o perioada lunga de timp. Principalele activitati ce vizeaza reabilitarea cuprind activitati specifice de reabilitare a unei cladiri in vederea organizarii de birouri pentru viitorul centru de promovare a afacerilor si agriculturii, o sala de intruniri cu toate facilitatile necesare realizarii de prezentari, organizari de ateliere de lucru, etc. Activitatile cuprind:
- Acoperisul va fi schimbat.
- Va fi realizat un system de termo izolare pe exterior a cladirii.
- Refacerea pardoselii si a instalatiilor sanitare.
- Finisari interioare.
- Instalarea unei centrale termice proprii.
Pentru o analiza si o descriere detaliata a lucrarilor a se vedea studiul de fezabilitate si bugetul.
Activitatea 3 Operarea Centrului de sprijinire a agriculturii – Centrul creat va functiona intr-o structura similara si va urma aceleasi proceduri asa cum au fost acestea definite in cadrul activitatii 1. O echipa instruita formata din trei (3) persoane va fi desemnata si va gestiona Centrul. Un director al centrului, un furnizor de servicii si un ofiter administrativ vor fi persoanele care vor fi instruite si care vor fi insarcinate sa indeplineasca activitatile si masurile necesare unei bune functionari a Centrului. Principala sarcina a Centrului va fi de furnizare de informatii grupurilor tinta si de a sprijini in procesul de implementare a tuturor activitatilor, precum si de furnizare de sprijin managerial si administrativ echipei de implementare a proiectului. Activitatile vor mai include (a) Achizitionarea unui echipament adecvat precum si angajarea de personal si (b) stabilirea unor reguli initiale in vederea crearii unei pagini de interet menita a fii un important instrument pentru constientizarea populatiei.
Centrul va functiona in urmatoarele domenii:
- Sprijinirea echipei proiectului si a Comitetului de coordonare in administrarea generala a proiectului.
- Sprijinirea pregatirii si implementarii atelierelor de lucru
- Asistenta in organizarea si implementarea activitatilor de promovare si publicitate
- Responsabil pentru continua comunicare, actualizare si raspuns la informatii
- Responsabil pentru intretinerea si actualizarea paginii de internet cu privire la evolutia proiectului
- Responsabil cu furnizarea de informatii zilnice persoanelor interesate din cadrul grupului tinta.
• Directorul centrului – responsabil pentru managementul general si administrarea Centrului
• Ofiter administrative
• Furnizor de servicii – va furniza informatii, asistenta firmelor, fermierilor si altor grupuri tinta interesate. Va fi responsabil cu pregatirea atelierelor de lucru aceasta persoana fiind in colaborare directa cu echipa de asistenta a proiectului si cu expertii ce vor furniza instruirea.
Activitatea 4 Furnizarea unui process de instruire la nivel local – Activitatile de instruire joaca un rol important in proiect. Vor fi pregatite trei domenii tematice in baza carora atelierele de lucru pentru grupul tinta se vor desfasura. Domeniile tematice vor fi selectate din sectoare precum (a) Politica Agricola Comuna, (b) metode durabile de culture si cele mai bune practice in domeniu (c) controlul calitatii in procesul de productie. Zece (10) ateliere de lucru a cate 10 persoane sunt prevazute pentru fiecare domeniu thematic avand un grup tinta de personae instruite de 300 de personae. Pentru fiecare domeniu thematic, atelierele de lucru vor aborda aspecte si domenii diferite in vederea unei acoperii cat mai bune a intereselor si nevoilor diferite ale participantilor. Va fi realizat un numar de 30 de astfel de ateliere de lucru. In pregairea atelierelor de lucru, echipa ce opereaza Centrul va fi implicata in acest proces. In cadrul atelierelor de lucru, experti pe domeniile tematice vor fi insarcinati cu procesul de instruire. Experii vor defini continutul si graficul programului de instruire in colaborare cu personalul Centrului in special cu Furnizorul de servicii care va fi implicat in pregatirea acestor activitati.  
Activitatea 5 Sistem de informare, promovare (publicitate) si comunicare – va fi creat un system complex de informare si comunicare cu privire la Reteaua Transfrontaliera de sprijin in dezvoltarea agriculturii. Acest system este separate in trei domenii diferite: (pregatirea si producerea de pachete informatice si de instruire, organizarea conferintelor si a festivalului agricol si realizarea unei campanii publicitare la nivel local si national). Primul domeniu consta in proiectarea, elaborarea si producerea materialelor informative si de promovare precum si documentatie specifica procesului de instruire care va fi folosit pe perioada de implementare a proiectului. Se propune proiectarea si realizarea a 5.000 de pachete informative de fiecare parte a granitei (in 3 limbi – romana, sarba si engleza). Pachetle informative vor prezenta regiunea, istoria locala si traditiile precum si informatii cu privire la produsele agricole importante pentru regiune. Pachetele informative vor fi realizate tinand cont de caracteristicile locale, regionale si nationale avand ca scop principal nu doar promovarea sectorului agricol local si regional ci si incurajarea coopararii transfrontaliere.
Al doilea domeniu prevede pregatirea si implementarea conferintele prevazute si a festivalului agricol de fiecare parte a granitei. Asa cum a fost mentionat va fi organizata o conferinta la inceput, doua (2) intermediare si o conferinta finala. Conferinta de start va fi organizata la inceputul perioadei de implementare a proiectului in vederea prezentarii proiectului actorilor locali, regionali si nationali. Conferintele intermediare vor fi adresate direct grupului tinta care vor fi invitati sa participle la conferinte, unde experti europeni vor fi invitati sa analizeze Politica Agricola Comuna si in mod special sa furnizeze informatii cu privire la “Produsele europene de calitate” si “Fermele ecologice”. O conferinta finala va fi organizata la finalul perioadei de implementare in vederea prezentarii rezultatelor, realizarii de evaluari si viitoare creere a retelei.
Festivalul agricol va fi organizat la Farliug sau la Resita. Va dura 2 zile fiind invitate toate firmele din domeniul agricol locale si regionale de pe ambele parti ale granitei. Obiectivul principal este prezentarea produselor agricole traditionale cu importanta pentru comunitatile locale. De asemenea, pe perioada festivalului vor fi prezentate obiectivele proiectului si vor fi promovate structurile create. Festivalul agricol va avea drept scop accentuarea relatiilor sociale, economice si culturale intre cele doua comunitati aflate de-o parte si de alta a granitei care sunt unite prin obiceiuri si traditii commune. Organizarea festivalului va fi acordata unui subcontractor cu experienta in organizarea si implementarea unor asemenea activitati. Contractul va include costurile legate de proiectare, pregatirea si gestionarea unor asemenea activitati precum si toate celelalte activitati necesare unei implementari cu success a unei asemenea activitati.  
Cel de-al treilea domeniu consta in promovarea (publicitatea) tuturor activitatilor pe care Centrul le va intreprinde si implementa. Sunt propuse 10 anunturi publicitare in presa nationala care va fi realizata pe perioada de implementare a proiectului. Aparitia anunturilor este propusa dupa cum urmeaza:
- 2 anunturi publicitare pentru conferinta de start a proiectului
- 4 anunturi publicitare pentru conferintele intermediare
- 2 anunturi publicitare pentru conferinta finala
- 2 anunuri publicitare pentru festivalul agricol
- 4 anunturi publicitare anuntand sesiunile de instruire (atelierele de lucru)
Proiectarea, elaborarea si producerea unui DVD de promovare a produselor agricole cu specific local. DVD-ul va contine informatii cu privire la istoria regiunii, sectorul agricol al regiunii, avantaje si perspective ale sectorului agricol local si o scurta descriere a obiectivelor si activitatilor proiectului. DVD-ul va fi realizat spre finalul perioadei de implemenetare a proiectului si va cuprinde toate datele si informatiile culese pe durata de implementare a proiectului. Un numar de 5.000 de DVD-uri este estimate a acoperi necesarul, prezentarea acestuia urmand a se realiza in cadrul conferintei finale.